主要是对针对物品的采购、出入库、库存等工作流程进行管理和维护。
⑴ 物品信息管理:能够根据物品的类别,对物品的信息进行设置。主要包含:物品名称、
编码、品牌、规格、单位等。可以使用电子表格批量导入物品信息。
图 物品信息管理
⑵ 供应商管理:在权限允许的情况下,能够将供应商的基本信息设置在系统中,以备采购人员在系统操作中进行选择。
⑶ 库房参数设置:对库房的基本信息进行设置,包括:库房名称、库房所属部门、库房类别等。
⑷ 库房调拨配置:当各库房之间需要调拨物品时,可以事先设置好每个部门库房所受调拨的库房名称。包含:添加、启用和禁用调拨库房、优先调拨顺序等。
⑸ 库房预警设置:可以对库存的上线和下线的预警参数进行设置。当库房的库存量达到设
置的参数时,系统会自动给出提示。
图 库存上下线预警
⑹ 库房初始化:在使用系统前,可以将库房原有的物品库存数量录入到系统中。系统提供使用电子表格批量导入功能。
⑺ 物品采购管理:可以在系统中提交物品采购单,并可以随时查询已经提交的物品采购单详情。
图 物品采购管理
⑻ 采购配送管理:对各个部门的采购计划,由采购人员配置相应的供应商及物品单价,然后生成送货单。
⑼ 材料验货及入库:对于采购的物品可以进行验货和入库,生成本部门库房库存。
⑽ 材料销售出库:对于库房中的物品可以进行销售出库,可以随时查询物品出库单。
⑾ 综合统计查询: 系统提供了大量的统计报表。主要报表:供应商材料统计;当前库存统计;出库物品汇总;库存材料查询;采购金额结算;物品价格波动;送货单查询;供应商汇总;库存结账;日出入库结算;月出入库结算;区间价格对比;涨幅比统计;每日价格查询等。对于大量报表,系统提供了打印及导出功能。
图 采购验收汇总
图 当前库存统计