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资产管理系统简介:

 

    资产管理系统可以使后勤集团很清楚的掌握各个中心资产完整、真实的信息。决策人可以通过对中心所掌握的资源情况,经过全面审查分析,确定其资源使用的重复性及应产生的经营效益情况,就能运筹帷幄并合理分配资源;正确决策后勤投资方向及市场开发方式,以提高资源重组效率,节约开支,增加收入,提高管理水平。
功能模块简介
  ●资产登记
详细登记现有的资产。添加资产记录:主要包括资产编号、资产名称、资产类别、规格型号、设备来源、厂商、购买时间、存放地点、资产状况、资产原值、使用机构、使用部门、责任人、附属设备、备注等信息的详细登记。报表:选择出要统计的项目:资产编号、资产名称、资产类别、规格型号、设备来源、厂商、购买时间、存放地点、资产状况、资产原值、使用机构、使用部门、责任人、附属设备、备注等信息的详细登记。可以生成HEML、MS-WORD、MS-EXCEL、RTF等不同格式的报表。系统还提供了修改和删除的功能。
  ●资产查询
根据资产类别、资产名称、设备来源、购买时间、存放地点、资产状况等信息的不同可以实现详细查询和模糊查询。
  ●购置申请
购置申请:当部门需要购置新的资产时、可以在网上完成购置申请。添加购置申请:主要包括:设备名称、欲购数量、商品单位、申请部门、申请人员、产品用途等信息。系统还提供了修改和删除的功能。
  ●报废申请:当资产使用年限已到或者已经没有使用价值或丢失,就要申请报废。
主要包括:填报单位、资产编号、资产名称、规格型号、数量、单价、购买日期、额定年限、现值、丢失时间、丢失原因、报废原因、申请单位领导等信息的详细登记。
  ●购置审批:领导收到购置申请后,经查看、审核,可以做出同意和不同意购买批示。并能批示其原因。
  ●添加购置审批:对没审批的申请,能明确批示购买或不购买,并能填写批示意见。处置审批
对没审批申请处置的资产,经审核后,做出明确的批示。
添加处置审批:主要包括鉴定小组意见、鉴定小组领导、设备部门意见、设备部门领导等信息的详细登记。
  ●资产调拨
合理配置资产的使用,更有利于资产的盘活。
添加调拨单:主要包括调出单位、调入单位、调拨单号、卡片编号、资产名称、资产类别、规格型号、资产编号、额定年限、已用年限、资产现值、调拨人、调出单位负责人、调入单位负责人等信息的详细登记。
  ●库存管理
包括出库和入库的管理。
入库管理:
添加入库管理:主要包括资产编号、资产名称、资产类别、规格型号、单价、资产来源、采购人、厂商、经手人、资产状况、附属设备、备注等详细信息的登记。
出库管理:
主要包括资产编号、资产名称、资产类别、规格型号、单价、资产来源、支领人、厂商、经手人、资产状况、附属设备、备注等详细信息的登记。
系统还提供了修改和删除的功能。
库存查询:根据资产类别和资产名称的不同,可以实现模糊查询和详细查询。
  ●购置查看
能够查看购置申请的结果,并能查看详细的批示。
  ●处置查看
能够查看处置申请的结果,并能查看详细的批示。
 

   

 

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