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物业管理系统简介:

 

    物业管理行业中因其事务繁多琐碎,收费项目零散,经常会因为管理和维护的不及时出现这样或那样的问题,那么我们高校后勤物业管理又有其特殊性的特点,同时借鉴国内优秀商业运做物业管理经验,开发了此套后勤物业管理系统。我们根据多所高校内部物业管理的特点和小区物业管理的现实需求,全方位地为用户提供物业管理的各个层面的服务,内容系统全面,界面直观,操作简便,使您能在最短的时间内得到最可靠、最准确、最快捷的信息,是我们后勤物业管理的最佳选择。本软件系统 包括:物业概况、产权管理、业主管理、业主客户管理、费用管理、设备管理、文档管理、系统维护、权限管理等内容。

一.物业管理

  • 图文介绍: 将物业的周边环境、人文环境、物业历史、文化活动、地理位置等详实完备的文字资料和图片(通 过使用扫描仪)输入计算机,使用户可以随时查看、调阅,了解物业的详 细情况。


  • 规划概要: 对物业的规划、公共设施做出详尽的说明。

二.费用管理

  • 收费设定: 收费前,用户需要根据实际情况对收费的各项内容进行设定。
  • 日常收费: 对日常收费过程进行管理,软件自动根据计费标准进行计费。
  • 其它收费: 除日常收费外,软件还支持对其它性质的收费,内容包括:
  • 收费统计: 对各项收费进行统计、汇总,包括收费完成情况统计、每日收费状况报告及未交费明细 表等。
  • 拖欠管理: 软件详细记录每位住户、商铺的历史收费,历史收费的原始记录和总表分摊情况,以便 函用户查询。
  • 财务管理:

   1.费用输入: 由物业管理处负责将每月水电表的读数输入电脑,在输入过程中系统会启动自动提示功能,对读数 偏大或偏小的输入自动报警,最大限度地降低输入的误差率。同时,系统也支持水电表的更换和清零 重转。
   2.费用记帐: 对物业管理处输入的水电表读数自动计算出应收的水电费,同时系统自动生成其它的常规收费项目 ,如管理费、租金等。
   3.收款登记: 收款时只需选择住户所在的小区和楼房,再录入房号,该住户所有应交的款项会立即全部显示在屏幕上。

  • 费用数据保存: 软件按照用户自定义的财务年度保存各项收费数据,提供给用户备份和恢复这些数据,以保证数据 安全。 各项费用报表打印。


三.业主客户管理

  • 住户或商铺档案登记查询: 用户可以登记、打印住户和商铺资料,任意查询入住户或商铺的档案资料。档案包括业主资料、入伙验房资料、租客资料、现住户资料、搬出住户历史查询等等。本软件规定了业主、住户和商铺的相 应关系,便于用户区分不同类型的住户,以便管理。
  • 入住情况统计: 统计整个物业,每个楼宇的入住率、空置率,反映入住单元和空置单元的明细情况。

四.租赁管理

  • 出租预约: 用户可通过此模块对出租预约进行管理与登记,即对预约信息进行登记和处理。
  • 签约: 对业主房屋的出租管理,包括房屋出租合同的签订、暂停、续签、中止、到期中止以及租金的设置 等功能。
  • 租赁查询: 本模块还提供了非常方便的房屋租赁及租赁预约查询功能,可进行房屋租赁状态查询、房屋租赁历史查询 ( 指对已迁出的客户进行查询 ) 、预约信息查询等等。

五.文档管理

  • 用户可将文档上传保存到系统,亦可对文档进行增加、删除、修改等操作,真正做到统一管理,统 一存放,查找方便。

六.权限管理

  • 用于设置进入系统的每个用户的操作权限,用户可以根据每个操作人员的实际工作内容由系统管理 员分配其操作权限。

七.系统设定

  • 本模块用来管理物业公司内部信息,包括本公司的信息、部门信息、员工信息以及子公司信息。

八.用户费用查询

  • 本模块系统主要包括客户管理模块和管理员模块,既与物业管理系统独立,又紧密联系(数据与物 业管理系统的数据保持一致)。
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