车辆档案管理
① 车辆类型管理:对车辆的类型进行维护。包车辆类型、用车单位标准、司机行驶标准等。
② 车辆信息管理:对车辆的基本信息进行管理。包含车辆类型、车辆型号、车牌号、座位数、里程表、生产厂家、状态、品牌名称、发动机号、车架号、购置时间、车辆归属部门等。
③ 用车单位管理:对用车单位的信息进行维护。包含单位名称、联系电话、单位编码等。
④ 收费标准设置:对使用车辆的费用进行设置。
司机信息管理
① 司机基本信息:对司机的基本信息进行维护。包含准驾车型、代码、姓名、性别、出生年月、身份证号、家庭住址、电话、驾驶证档案号、登记时间等。可以查询司机的详细信息。
② 司机排班管理:对司机的值班可以提前做出安排。
③ 司机违章管理:对司机的违章记录进行管理。包含违章时间、违章地点、违章行为、司机姓名等。
④ 行驶证管理:对司机的行驶证进行管理。系统具有行驶证到期提醒功能。
单位约车管理
① 约车记录查询:对提交的约车申请单进行查询。
② 我的约车纪录:可以查看自己约车记录。
③ 约车调派管理:对于约车记录,可以进行审核通过、约车退回、任务完成、生成调派登记单、约车详情、删除约车记录等操作。
网上约车管理
① 网上约车查询:可以对网上约车记录进行查询,可生成派车登记单。
② 派车单管理:可以对派车单进行添加、修改和删除操作。可以统计车辆成本费用月报表、单位约车报表、司机出车详情报表等
手机约车平台
可以使用手机约车APP或微信约车平台,将自己的约车单提交给学校车辆管理部门。并可以在手机上查询约车单的处理情况。
车辆费用管理
① 车辆保险管理:对车辆的保险记录进行管理。
② 车辆年检管理:对车辆的年检记录进行管理。
③ 燃油费用管理:对车辆的燃油费用记录进行管理。
④ 车辆保养管理:对车辆的保养记录进行管理。
⑤ 其它费用管理:对车辆的其它费用进行管理。